Microsoft Teams est conçu pour être une «vitre unique» qui vous permet de voir tout votre travail au même endroit. Cependant, cela n'est possible que si vous ajoutez des applications Microsoft ou tierces à vos équipes.
Si vous n'avez fait qu'effleurer la surface des équipes, vous seriez pardonné de penser qu'il s'agit d'une version d'entreprise de Slack pas particulièrement intéressante. Après tout, la première chose que vous voyez dans Teams est le canal "Post", où le filetage n'est pas intuitif, vous êtes limité à six emojis pour les réactions aux messages, et le tout est un peu gris et incolore.
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Pour exploiter la puissance des équipes, vous devez ajouter des applications. Ceux-ci peuvent inclure des applications Microsoft, comme Excel, Planner, SharePoint, Forms ou OneNote, ou des applications tierces, comme Trello, Wikipedia, Asana, Evernote et GitHub.
Les applications peuvent apparaître à trois endroits: dans la barre latérale, sous forme d'onglet ou sous la fenêtre de discussion.
Chaque emplacement d'application héberge un type d'application différent:
Généralement, les applications n'apparaissent qu'au même endroit. Par exemple, si vous installez l'application Wikipedia, elle n'apparaîtra que sous la fenêtre de discussion. Cependant, Planner et OneNote peuvent être installés dans la barre latérale, mais ils peuvent également être ajoutés sous forme d'onglets pour partager votre travail.
Les applications que vous ajoutez à la barre latérale vous montreront des informations spécifiques à vous. Il y a des applications par défaut dans la barre latérale qui le font déjà, telles que «Activité», «Chat», «Équipes», «Calendrier», «Appels» et «Fichiers».
Vous pouvez ajouter d'autres applications dans la barre latérale en cliquant sur les points de suspension (…) Dans la barre latérale et en sélectionnant une application dans la fenêtre qui apparaît.
Nous avons cliqué sur «Planificateur» pour l'ajouter à la barre latérale.
Lorsque nous cliquons dessus, Teams affiche toutes nos tâches dans tous nos plans. Si l'un de nos collègues ajoute également le bouton "Planificateur", il verra également toutes ses tâches dans tous ses plans.
Un bouton disparaîtra chaque fois que vous cliquez ailleurs. Pour le garder visible, faites un clic droit dessus et sélectionnez "Épingler".
Notre bouton «Planificateur» sera désormais visible sur la barre latérale à tout moment. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un bouton à tout moment et sélectionner «Détacher» pour le masquer à nouveau.
L'épinglage et le désépinglage fonctionnent pour tous les boutons de la barre latérale. N'utilisez pas le bouton "Appels"? Cliquez avec le bouton droit et détachez-le. Vous pouvez cliquer sur les points de suspension (…) Dans la barre latérale pour la ramener à tout moment.
Les applications que vous ajoutez sous forme d'onglets sont accessibles à tous les membres de votre équipe. Les applications à onglets sont au cœur de la conception de la «vitre unique» des équipes.
Il existe déjà des applications à onglets par défaut dans chaque chaîne, y compris les «publications», les «fichiers» et le «wiki».
Pour ajouter des applications supplémentaires sous forme d'onglets, cliquez sur le signe plus (+) en haut du canal auquel vous souhaitez l'ajouter.
Cela ouvre la fenêtre «Ajouter un onglet». Vous pouvez sélectionner une application Microsoft dans les deux premières lignes ou faire défiler vers le bas pour voir des centaines d'applications tierces. Il existe également un champ de recherche si vous savez quelle application vous souhaitez ajouter.
Différentes applications fonctionnent de différentes manières. Voici ce qui se passe si vous sélectionnez les options suivantes dans les applications Microsoft:
Les applications tierces vous permettent d'accéder à un service particulier pour lequel vous disposez d'un identifiant. Donc, si vous passez beaucoup de temps dans des applications de gestion des tâches, comme Jira, Trello ou Asana, vous pouvez ajouter ce service sous forme d'onglet. Une fois connecté, vous verrez vos tableaux et tâches.
Pour ajouter une application tierce, sélectionnez-la simplement dans la fenêtre «Ajouter un onglet». Si vous n'avez pas installé l'application dans l'équipe auparavant (comme dans une autre chaîne ou la barre latérale), cliquez simplement sur "Ajouter" pour l'installer.
Ensuite, vous serez invité à vous connecter au service. Vous ne devez effectuer cette opération que la première fois que vous l'utilisez. Lorsque vos collègues ouvrent l'onglet pour la première fois, ils doivent également se connecter.
Si Microsoft Teams ne dispose pas d'une application pour le service souhaité, vous pouvez toujours y accéder en utilisant l'application «Site Web».
Tapez un nom pour l'onglet, une URL valide, puis cliquez sur "Enregistrer".
Maintenant, le site Web n'est qu'à un onglet à tout moment.
Les applications sous la fenêtre de discussion offrent des fonctionnalités supplémentaires et sont disponibles pour toute une équipe.
Il y a déjà des applications par défaut sous la fenêtre de discussion, notamment Format, Joindre, Emoji, Giphy, Autocollant, Meet Now et Stream.
Ceux-ci vous permettent de faire des choses avec votre chat, mais vous pouvez en faire plus. Cliquez sur les points de suspension (…) Sous la fenêtre de discussion, puis cliquez sur «Plus d'applications».
Cela ouvre la fenêtre "Applications" avec le filtre déjà défini sur "Messagerie".
Cela signifie que toutes les applications à droite peuvent être ajoutées sous la fenêtre de discussion. Il y a beaucoup de choix, y compris GitHub, Jira, Confluence, Wikipedia, YouTube, Azure DevOps et même Stack Overflow.
Tout comme l'ajout d'une application dans un onglet, certaines applications nécessitent que vous vous connectiez à un service pour l'utiliser. Pour installer une application, cliquez simplement dessus. Si vous n'avez pas encore installé l'application dans l'équipe, comme dans une autre chaîne ou dans la barre latérale, vous devrez cliquer sur "Ajouter" pour le faire.
L'application sera désormais disponible sous la fenêtre de discussion.
Différentes applications font des choses différentes. Par exemple, l'application Wikipedia vous permet de rechercher un article et de le publier directement dans le chat.
Cliquez simplement sur l'article que vous souhaitez ajouter à votre discussion.
Pour les services que toute l'équipe utilise, c'est très efficace. Vous pouvez rechercher Stack Overflow et publier une réponse dans votre chaîne, afficher la bonne demande d'extraction de GitHub, afficher une histoire de Jira, etc., le tout au même endroit.
La désinstallation d'une application est facile, bien que la méthode pour ce faire dépend de l'endroit où elle a été installée.
Pour une application de la barre latérale, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez «Désinstaller».
Pour une application de fenêtre de chat, vous faites la même chose que ci-dessus: faites un clic droit dessus, puis sélectionnez «Désinstaller».
Pour les applications dans les onglets, vous devez creuser un peu plus. Cliquez sur les points de suspension (…) À côté du nom de l'équipe, sélectionnez «Gérer l'équipe», puis cliquez sur l'onglet «Applications».
Maintenant, cliquez sur l'icône Corbeille à côté de l'application que vous souhaitez désinstaller.
Cela le désinstallera pour toute l'équipe, peu importe où il sera utilisé. Vous pouvez toujours réinstaller une application ultérieurement si vous décidez d'en avoir à nouveau besoin.
Il existe de nombreuses applications que vous pouvez installer en équipe, et beaucoup d'entre elles ne nécessitent pas de compte ou de licence pour les utiliser. Parcourez-les et voyez ce qui semble utile. Si vous passez beaucoup de temps dans Microsoft Teams, les applications rendront vos journées de travail beaucoup plus faciles et plus efficaces.