Les réunions virtuelles deviennent de plus en plus une nécessité au milieu de la pandémie de coronavirus. Alors que les gens préféraient rencontrer leurs clients hors ligne il y a quelques mois à peine, un grand nombre de professionnels ont désormais opté pour des solutions en ligne pour rester connectés au milieu des blocages imposés dans le monde. Dans le même temps, de nombreuses écoles et établissements d’enseignement ont commencé à utiliser des applications de vidéoconférence pour se connecter virtuellement avec leurs élèves. Zoom est devenu l’une des solutions les plus populaires pour la visioconférence. L’une des raisons de sa popularité est le support multiplateforme. Cependant, Zoom offre également des fonctionnalités telles que la possibilité de rejoindre une réunion via un navigateur Web et de partager votre écran avec jusqu’à 100 participants. Tout cela en fait une option convaincante contre Google Hangouts Meet et Microsoft Teams.

Zoom est disponible pour les utilisateurs mobiles et de bureau. Les participants peuvent également se connecter avec leurs hôtes de réunion Zoom directement à partir d’un navigateur Web. De plus, l’application Zoom vous permet d’ajouter jusqu’à 100 participants à une seule réunion, et ce nombre peut atteindre jusqu’à 500 membres à l’aide du module complémentaire Grande réunion. Bien sûr, dans un passé récent, certains problèmes de confidentialité ont été soulevés, ce qui a eu un impact sur le succès croissant de l’application Zoom dans le monde. L’équipe de développement, cependant, a affirmé qu’elle avait commencé à accorder toute son attention à l’amélioration de la confidentialité . Cela pourrait finalement faire de Zoom une solution plus robuste pour les réunions virtuelles.

Cela étant dit, vous vous demandez peut-être par où commencer avec Zoom. Donc, ici, nous fournissons un guide étape par étape sur la façon d’utiliser l’application Zoom sur votre bureau. Pour vous faciliter la tâche, nous proposons des étapes pour les appareils Windows et Mac . Vous pouvez également télécharger le dernier client Zoom pour votre bureau directement depuis le site officiel avant de commencer avec notre tutoriel.

Zoom permet également aux utilisateurs de rejoindre une réunion à partir d’un navigateur Web, au lieu de télécharger son application sur leurs ordinateurs. Donc, tout ce que vous avez à faire dans un tel cas est simplement d’ouvrir le lien donné à la réunion, votre navigateur vous montrera une page où vous obtiendrez un lien de connexion à partir de votre navigateur . Vous obtiendrez alors un écran à partir duquel vous n’aurez qu’à entrer votre nom pour rejoindre la réunion. Il est important de noter que le lien Rejoindre à partir de votre navigateur est fourni du côté hôte et qu’il n’est pas disponible pour toutes les réunions.

Si vous avez un compte Zoom, vous pouvez suivre ces étapes pour rejoindre une réunion Zoom. La connexion vous offre plus d’options.

1. Lancez l’application Zoom sur votre ordinateur.
2. Maintenant, cliquez sur le bouton Connexion pour vous connecter avec votre compte existant. Vous pouvez également vous inscrire en cliquant sur le lien Inscription gratuite disponible sur l’écran de connexion. Vous pouvez également utiliser vos identifiants d’authentification unique (SSO) existants ou utiliser un compte Google ou Facebook existant.
3. Une fois connecté, vous pouvez rejoindre une réunion Zoom existante en cliquant sur le bouton Rejoindre depuis l’écran d’accueil.

Une fenêtre contextuelle apparaîtra sur votre écran et vous demandera d’entrer l’ID de la réunion ou le nom du lien personnel. Vous pouvez également ajouter votre nom sur cet écran qui sera visible par l’hôte de cette réunion et les autres participants. De plus, vous pouvez désactiver la vidéo ou l’audio en cliquant sur les cases à cocher fournies.
L’application va maintenant vous connecter à la réunion.

Comment organiser une réunion Zoom sur Windows ou Mac

Voici les étapes pour organiser rapidement une réunion Zoom sur le bureau.

1. Lancez l’application Zoom sur votre ordinateur.
2. Maintenant, cliquez sur le bouton Connexion si vous ne vous êtes pas encore connecté.
3. Vous obtiendrez l’écran d’accueil à partir duquel vous devrez appuyer sur le bouton Nouvelle réunion . Vous aurez également la possibilité de désactiver la vidéo en cliquant sur l’icône vers le bas sous le bouton Nouvelle réunion.
4. Après avoir cliqué sur le bouton, Zoom chargera un écran qui vous fournira des détails tels que le sujet de la réunion, le nom de l’hôte, le mot de passe, le mot de passe numérique pour les systèmes téléphoniques et de salle, l’URL d’invitation et l’ID du participant. Vous pouvez également inviter d’autres personnes à partir de ce même écran. De même, la possibilité de partager votre écran sera également fournie.
5. Une fois que vous avez terminé votre réunion, vous pouvez cliquer sur le bouton Terminer la réunion pour la conclure. Une boîte de dialogue apparaîtra à l’écran à partir de laquelle vous pourrez cliquer sur Terminer la réunion pour tous pour y mettre fin pour tous les participants. Vous pouvez également quitter la réunion de votre côté et désigner quelqu’un d’autre comme hôte en appuyant sur le bouton Quitter la réunion dans la boîte de dialogue contextuelle. Cela poursuivra la conversation entre les participants, pendant que vous pourrez vous déconnecter.

A tout moment de la réunion, vous pouvez également enregistrer votre conversation ou discuter avec les participants. L’application fournit également des commandes pour couper le son ou désactiver la vidéo lors de l’hébergement de la réunion. De plus, vous pourrez voir le nombre de participants à votre réunion directement depuis l’écran d’hébergement.

Comment planifier une réunion Zoom sur Windows, Mac

1. Lancez l’application Zoom sur votre ordinateur.
2. Connectez-vous à l’application en utilisant vos informations d’identification existantes ou créez un nouveau compte.
3. Maintenant, vous obtiendrez l’écran d’accueil à partir duquel vous devez cliquer sur le bouton Programmer pour programmer une réunion.
4. L’application vous montrera un écran contextuel qui vous permettra d’entrer le sujet de votre réunion programmée, de sélectionner une date et une heure appropriées, de créer un mot de passe et de sélectionner des options pour activer ou désactiver la réunion pour les utilisateurs de téléphone ou d’ordinateur.
5. Une fois que vous aurez rempli tous les détails, vous aurez la possibilité de définir un iCal, Google Calendar ou d’autres invitations de calendrier.
6. Maintenant, vous devez appuyer sur le bouton Programmer pour programmer votre réunion.
7. Les réunions que vous avez programmées seront visibles sur l’écran d’accueil de votre application Zoom. Vous pouvez également consulter toutes les réunions à venir ou accéder aux enregistrements de vos réunions existantes en vous rendant dans l’ onglet Réunions .

Pour faciliter l’expérience, Zoom dispose également d’extensions de navigateur pour Google Chrome et Mozilla Firefox . Ces extensions sont utiles pour planifier une réunion Zoom, sans utiliser l’application native. Cependant, vous aurez toujours besoin de l’application pour participer à une réunion existante ou pour en organiser une nouvelle.

Zoom est disponible en téléchargement gratuit, bien que le plan de base disponible gratuitement ait une limite de 40 minutes pour les réunions de groupe. Cependant, vous pouvez héberger jusqu’à 100 participants dans une réunion de groupe et organiser un nombre illimité de réunions individuelles. Si vous voulez quelque chose de plus, vous pouvez opter pour le plan Pro qui augmente la durée limite de la réunion à 24 heures et inclut des commandes d’administration et des fonctionnalités telles que l’ID de réunion personnel personnalisé et la gestion des utilisateurs à 14,99 $ (environ 1 100 Rs.) par mois par hôte. Zoom propose également des plans Business et Enterprise pour une utilisation améliorée. Ce dernier vous donne la possibilité d’ajouter jusqu’à 500 participants sans avoir besoin du module complémentaire Grande réunion qui est requis dans le cas des plans Pro et Business.