Microsoft Word peut vous aider à assurer un langage inclusif dans les communications professionnelles en vérifiant votre écriture pour les préjugés liés au sexe, à l'âge, etc. Cette fonctionnalité est désactivée par défaut. Si vous souhaitez éviter d'utiliser un langage d'exclusion, voici comment l'activer.

L'ajout de langue inclus au vérificateur de grammaire est uniquement disponible dans la version de Word fournie avec un abonnement Microsoft 365. Si vous utilisez une version autonome d'Office 2019 ou une version antérieure d'Office, vous n'aurez pas accès à cette fonctionnalité.

Commencez par ouvrir un document Microsoft Word. Dans l'onglet «Accueil», cliquez sur Éditeur> Paramètres.

Vous pouvez également accéder à ce menu en ouvrant Fichier> Options, en choisissant «Vérification», puis en cliquant sur le bouton «Paramètres».

Faites défiler la page jusqu'à la section «Inclusivité», cochez toutes les cases que vous souhaitez que Word vérifie dans vos documents, puis cliquez sur le bouton «OK».

Désormais, lorsque vous écrivez quoi que ce soit dans Word, le vérificateur de grammaire détecte les langues non inclusives, telles que «liste blanche» et «liste noire», et propose des alternatives.

La vérification de la grammaire semble viser un parti pris auquel vous n’avez pas pensé plutôt que l’évident. Par exemple, certaines insultes raciales ne sont pas signalées, probablement parce qu'elles sont connues pour être offensantes. Cependant, le vérificateur reprend le mot «humanité», avec des suggestions pour le changer en «humanité» et «humanité».