Travailler à domicile à temps plein, avec de multiples projets en cours, peut laisser votre bureau à domicile et le reste de votre maison en désordre. Voici comment rester organisé lorsque votre maison est aussi votre bureau.

Une maison et un bureau désorganisés peuvent vous distraire du travail. Heureusement, vous pouvez prendre certaines mesures pour vous organiser et rester organisé. En gardant votre maison et votre bureau propres et ordonnés, vous vous donnez un espace où vous pouvez faire des choses.

Plus important encore, un bureau bien rangé est plus qu'un simple booster de productivité; c'est bon pour votre niveau de stress. Une maison et un bureau en désordre peuvent vous causer un stress inutile. Ce stress affecte non seulement votre santé globale, mais il peut vous compliquer la tâche de faire votre travail.

Créer un espace de travail

Tout le monde qui travaille à domicile n'a pas de bureau, mais vous devriez avoir un endroit où vous faites habituellement votre travail. Définir où se trouve votre espace de travail et quand il remplit cet objectif vous permettra de rester concentré et organisé.

Vous n’avez pas de bureau à domicile dédié? Ne vous inquiétez pas; vous pouvez toujours être organisé. Les espaces peuvent être polyvalents et définis par le moment où vous les utilisez. Par exemple, si vous utilisez la table de la salle à manger comme bureau lorsque les enfants sont à l'école, vous pouvez conserver vos fournitures de bureau et de bureau dans un bac en tissu caché sur une étagère lorsque vous ne les utilisez pas. Cela vous permet de préparer la table pour qu'elle ressemble à un bureau lorsque vous travaillez et de tout ranger à la fin de la journée. Cela peut également avoir une double fonction: non seulement cela permet de garder vos affaires organisées, mais de les retirer et de les ranger peut servir de signal à votre cerveau que vous travaillez dur et que vous en avez terminé avec la journée.

Vous pouvez également travailler depuis le canapé ou où vous le souhaitez. L'endroit où vous décidez de travailler peut aussi avoir quelque chose à voir avec le type de travail que vous faites à la maison. Un bureau ou une table fera l'affaire si vous travaillez en ligne. Si vous fabriquez des objets à la main, vous aurez peut-être besoin d'un atelier. Une chambre d'amis constitue un grand espace de bureau, tout comme un placard vide (s'il est assez grand pour y insérer un petit bureau ou un poste de travail). Si vous faites du travail du bois ou d'un autre métier en désordre, un hangar ou un espace dans le garage peut être idéal.

Quel que soit et où que soit votre espace de travail à domicile, faites-en un lieu de travail. Gardez-le bien rangé et organisé et assurez-vous qu'il vous laisse du temps privé et sans distraction pour vous concentrer sur votre travail.

Assurez-vous que tout a une maison

Vous êtes-vous déjà assis pour vous rendre au travail et réalisez que vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin? La clé d'une bonne organisation, que ce soit dans une cuisine ou un bureau à domicile, est de savoir où sont les choses et où elles vont. Assurez-vous que tout dans votre espace de bureau à domicile a un endroit où appeler. Quelques éléments pratiques (encore une fois, selon le type de travail que vous effectuez à domicile) qui peuvent vous aider à rester organisé:

• Un bureau robuste – Lorsque vous travaillez à distance, vous pouvez travailler depuis le canapé ou la table de la salle à manger. Cependant, disposer d'un bureau dédié et robuste sur lequel vous étendre et garder vos outils à portée de main est un excellent moyen de vous concentrer et de rester organisé.
• Une armoire à dossiers – C'est un excellent moyen de garder les documents organisés et à l'écart jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Pas de place pour une armoire pleine grandeur? Utilisez une petite boîte de classement ou numérisez votre papier avec un scanner de documents.
• L'espace d'étalage – Que vous fabriquiez des objets et que vous ayez besoin de garer le produit fini ou que vous ayez simplement beaucoup d'accessoires informatiques, vous avez besoin d'espace sur les étagères pour stocker vos affaires.

Gardez votre espace de travail bien rangé

En embellissant votre espace de bureau avec un bureau, des armoires et des étagères, vous simplifiez le rangement de votre espace de travail. Mais simplement avoir des endroits pour ranger les choses ne signifie pas que vous le ferez. Voici quelques façons d'aider à garder votre bureau bien rangé:

• Rangez les choses dès que vous avez fini de les utiliser. Laisser les choses de côté parce que vous êtes sûr que vous les utiliserez plus tard est une recette pour un bureau plein de désordre.
• Gardez votre imprimante remplie de papier et d'encre (et rangez les fournitures supplémentaires au lieu de les laisser empilées près de l'imprimante).
• Conservez les autres accessoires, comme des stylos et des trombones, dans un tiroir ou un support conçu pour les fournitures de bureau.
• Nettoyez votre bureau ou votre établi tous les jours. Que vous aspiriez de la sciure de bois ou que vous rangiez des factures papier, le nettoyage quotidien évite les plus gros dégâts.
• Vous êtes votre propre nettoyeur de bureau – rangez votre bureau de haut en bas une fois par semaine, y compris en passant l'aspirateur, en époussetant et en essuyant les surfaces. Cela vous motivera à garder les surfaces propres toute la semaine afin qu'il n'y ait pas beaucoup de déchets sur votre chemin le jour du nettoyage.

Une fois que vous aurez pris l'habitude de renvoyer les choses dans leurs maisons respectives, que ce soit dans un tiroir ou dans le placard du couloir, lorsque vous en aurez fini avec eux, vous trouverez qu'il sera tellement plus facile de garder les choses en ordre.

Organisez également le bureau de votre ordinateur

Si vous passez une bonne partie de votre journée de travail sur l'ordinateur, n'oubliez pas de traiter le bureau de votre ordinateur comme n'importe quel autre espace de travail:

• Configurez des dossiers de fichiers pour différents projets. Gardez-les séparés sur le bureau ou placez-les tous dans un dossier "travail" (et n'oubliez pas de les sauvegarder sur une clé USB, une carte mémoire, un disque ou un disque dur externe).
• Fermez les onglets de navigateur inutilisés. Laisser plus de 40 onglets ouverts est la version numérique de laisser chaque document sur votre bureau au cas où vous en auriez besoin.
• Nettoyez votre espace virtuel comme vous nettoyez votre espace physique. Une fois par mois, supprimez les fichiers dont vous n'avez pas besoin. N'oubliez pas de jeter un coup d'œil dans votre dossier Téléchargements, le tiroir à ordures de l'ordinateur où les fichiers sont laissés pour devenir poussiéreux.

Quel que soit le type de travail que vous faites ou l'endroit où vous le faites, garder les espaces de travail physiques et numériques organisés vous rendra plus productif, moins stressé et plus heureux de vous rendre au travail.