Parfois, un e-mail arrive qui est mieux traité en organisant une réunion. Voici comment créer une réunion directement à partir d'un e-mail dans le client de bureau Microsoft Outlook ou dans l'application Web Outlook.
Personne n'aime couper et coller le contenu d'un e-mail dans une demande de réunion, ni taper manuellement les noms des personnes qui doivent y assister. La création d'une réunion, que ce soit une réunion physique ou dans Microsoft Teams, directement à partir d'un e-mail évite ce travail fastidieux.
Il existe deux façons de créer une réunion directement à partir d'un e-mail dans le client de bureau Microsoft Outlook.
La première méthode consiste à sélectionner l'e-mail et à cliquer Accueil> Réunion dans le ruban.
Vous pouvez également ouvrir l'e-mail en double-cliquant dessus et en cliquant sur Message> Réunion dans le ruban d'e-mail.
Quelle que soit la méthode que vous choisissez, une nouvelle demande de réunion s'ouvrira avec le contenu de l'e-mail dans le corps de la demande et les destinataires en tant que participants. Toute personne inscrite dans le champ «À» de l'e-mail d'origine sera un participant obligatoire, et toute personne figurant dans le champ «CC» sera un participant facultatif.
Si vous souhaitez le convertir en réunion Teams, cliquez sur le bouton «Teams Meeting» dans la demande de réunion.
Pour créer une réunion directement à partir d'un e-mail dans le Application Web Outlook, cliquez sur l'e-mail pour l'ouvrir dans le volet d'aperçu ou double-cliquez sur l'e-mail pour l'ouvrir complètement. Cliquez sur l'icône de menu à trois points en haut à droite de l'e-mail et sélectionnez Autres actions de réponse> Répondre à tous par réunion.
Une nouvelle demande de réunion s'ouvrira avec le contenu de l'e-mail dans le corps de la demande et les destinataires en tant que participants. Toute personne inscrite dans le champ «À» de l'e-mail d'origine sera un participant obligatoire, et toute personne figurant dans le champ «CC» sera un participant facultatif.
Si vous souhaitez le convertir en réunion Teams, activez l'option «Teams Meeting» dans la demande de réunion.