Un tableau blanc est un excellent outil pour collaborer avec les autres. Si vous travaillez à distance et que vous ne pouvez pas en rassembler physiquement un, cependant, vous aurez besoin d'une solution virtuelle, comme Microsoft Whiteboard.
Bien que le tableau blanc soit disponible pour toute personne disposant d'un compte Microsoft gratuit ou d'un abonnement payant Microsoft 365 / Office 365 (M365 / O365), les fonctionnalités de collaboration actuellement travailler uniquement avec des membres de la même organisation.
Donc, si vous utilisez un abonnement M365 / O365 personnel, vous ne pouvez pas encore collaborer; cependant, Microsoft a déclaré que cela allait changer à l'avenir.
EN RELATION: Qu'est-ce que le tableau blanc Microsoft et comment l'utilisez-vous?
Le partage d'un tableau blanc est simple et le processus est le même que vous utilisiez le Client de tableau blanc ou application web.
Nous utiliserons le client Windows 10, car il a plus de fonctionnalités et est notre méthode recommandée.
Pour partager un tableau avec un individu, ouvrez-le dans le client Tableau blanc, puis cliquez sur le bouton bleu Inviter quelqu'un.
Dans le panneau «Inviter» qui apparaît, saisissez le nom de la personne avec laquelle vous souhaitez partager ou sélectionnez son nom dans la liste «Contacts suggérés».
Lorsque vous sélectionnez une personne, elle se voit accorder par défaut des droits d'édition sur le forum. Cela signifie qu'elle peut modifier le contenu du forum, le partager avec quelqu'un d'autre ou le renommer. Si vous ne souhaitez pas que cette personne ait ces droits, cliquez sur l'icône du stylet à côté de "Peut modifier" et modifiez les autorisations en "Lecture seule".
Ensuite, cliquez sur "Inviter".
La personne avec qui vous avez partagé votre tableau blanc recevra une invitation par e-mail avec un lien. Quand elle clique dessus, cela la mène au tableau blanc. Le tableau blanc apparaîtra sur la première page de l'application Tableau blanc, afin qu'elle puisse y accéder sans retourner à l'e-mail contenant le lien.
Pour arrêter de partager un tableau avec quelqu'un, accédez à la page d'accueil du client Tableau blanc. Cliquez sur les points de suspension (…) À côté du forum que vous souhaitez arrêter de partager, puis cliquez sur «Inviter des participants».
Cliquez sur les points de suspension (…) À côté du nom de la personne avec laquelle vous souhaitez arrêter le partage, puis cliquez sur «Supprimer le participant».
Le tableau sera supprimé de son application Tableau blanc et le lien reçu ne fonctionnera plus.
Pour partager un tableau avec plusieurs personnes, ouvrez-le dans le client Tableau blanc, puis cliquez sur le bouton bleu Inviter quelqu'un.
Dans le panneau "Inviter" qui s'ouvre, cliquez sur les points de suspension (…), Puis sélectionnez "Créer un lien de partage".
Activez l'option «Lien de partage Web désactivé».
Un lien de partage unique sera créé.
Malgré le texte qui dit que le lien peut être partagé entre des comptes personnels, Documentation de Microsoft dit que cela ne fonctionne qu'avec d'autres membres de votre organisation. Nous n'avons pas pu partager une planche d'un compte personnel avec un autre compte personnel lors de nos tests.
Cela va certainement changer à l'avenir, mais, à l'heure où nous écrivons, vous ne pouvez partager un tableau qu'avec quelqu'un de votre entreprise.
Cliquez sur "Copier le lien" pour le copier dans votre presse-papiers.
Vous pouvez désormais envoyer ce lien à n'importe quel membre de votre organisation. Quand ils cliquent dessus, le tableau s'ouvrira. Il apparaîtra également sur la page d'accueil de l'application Tableau blanc, afin qu'ils puissent y accéder sans revenir au lien.
Pour empêcher les gens d'accéder à un forum, désactivez le bouton «Lien de partage Web activé» pour supprimer le lien. Toute personne qui clique dessus par la suite verra un message d'erreur lui indiquant qu'elle n'a pas accès à ce forum.