Un retrait suspendu est utilisé pour positionner la première ligne de chaque paragraphe contre la marge, chaque ligne supplémentaire étant en retrait. Si vous souhaitez ajouter des retraits bloqués à un document Microsoft Word, voici ce que vous devez faire.
Vous verrez des retraits bloqués appliqués lorsque vous ajoutez des bibliographies dans Microsoft Word pour répondre aux exigences du guide de style de certains types de documents académiques. Vous pouvez toutefois utiliser des retraits suspendus pour n'importe quelle raison, car ils vous permettent de souligner le début de chaque nouveau paragraphe pour plus de clarté.
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Un retrait suspendu peut être appliqué à des paragraphes individuels ou au document dans son ensemble. L'application d'un retrait suspendu maintiendra la première ligne dans la position habituelle, carrée contre les marges de votre document, avec chaque ligne supplémentaire en retrait vers l'intérieur.
Si vous souhaitez appliquer le retrait suspendu à un seul paragraphe, placez d'abord votre curseur clignotant dans ce paragraphe de texte ou sélectionnez le paragraphe dans son ensemble. Vous pouvez également appliquer le paramètre à plusieurs blocs de texte à la fois en sélectionnant plusieurs paragraphes.
Si vous souhaitez appliquer ce paramètre à l'ensemble de votre document, vous pourrez le faire ultérieurement. Pour l'instant, vous pouvez placer votre curseur clignotant n'importe où dans votre document.
Une fois votre texte sélectionné, cliquez sur l'onglet «Accueil» dans la barre de ruban. De là, sélectionnez l'icône «Options supplémentaires» dans le coin inférieur droit de la section «Paragraphe».
Cela ouvrira la fenêtre des paramètres «Paragraphe». Cliquez sur le menu déroulant «Spécial», répertorié sous la section «Indentation» de l'onglet «Retraits et espacement».
De là, sélectionnez l'option «Accrocher».
Vous pouvez choisir le retrait du texte en modifiant le dimensionnement dans la case «Par» à côté de ce paramètre, le dimensionnement étant indiqué en centimètres.
Un aperçu est affiché en bas, vous permettant de voir à quoi ressemblera le texte une fois le paramètre appliqué.
Si vous souhaitez appliquer le paramètre de retrait suspendu uniquement au texte que vous avez sélectionné, cliquez sur le bouton "OK" en bas de la fenêtre des paramètres "Paragraphe".
Cela garantira que tout texte que vous n'avez pas sélectionné n'est pas affecté par les modifications que vous avez apportées ici.
Si vous souhaitez utiliser ce paramètre par défaut dans votre document actuel (ou dans tous les futurs documents), cliquez plutôt sur l'option «Définir par défaut» au bas de la fenêtre «Paragraphe».
Il vous sera demandé si vous souhaitez appliquer cette modification à votre document actuel ou l'appliquer à tous les futurs documents. Sélectionnez les options «Ce document uniquement» ou «Tous les documents basés sur le modèle Normal.dotm», puis cliquez sur «OK» pour confirmer votre choix.
Si vous choisissez l'option "Ce document uniquement", le retrait suspendu sera appliqué à tout le texte de votre document actuel. Si vous choisissez l'option «Tous les documents basés sur le modèle Normal.dotm», un retrait suspendu sera appliqué à votre document actuel, ainsi qu'à tous les futurs documents que vous créez.