Un graphique à barres (ou un graphique à barres) est l'un des moyens les plus simples de présenter vos données dans Excel, où des barres horizontales sont utilisées pour comparer les valeurs des données. Voici comment créer et mettre en forme des graphiques à barres dans Microsoft Excel.
Bien que vous puissiez potentiellement transformer n'importe quel ensemble de données Excel en graphique à barres, il est plus logique de le faire avec des données lorsque des comparaisons directes sont possibles, telles que la comparaison des données de vente pour un certain nombre de produits. Vous pouvez également créer des graphiques combinés dans Excel, où les graphiques à barres peuvent être combinés avec d'autres types de graphiques pour afficher deux types de données ensemble.
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Nous utiliserons des données de vente fictives comme exemple de jeu de données pour vous aider à visualiser comment ces données pourraient être converties en un graphique à barres dans Excel. Pour des comparaisons plus complexes, d'autres types de graphiques comme les histogrammes peuvent être de meilleures options.
Pour insérer un graphique à barres dans Microsoft Excel, ouvrez votre classeur Excel et sélectionnez vos données. Vous pouvez le faire manuellement à l'aide de votre souris, ou vous pouvez sélectionner une cellule dans votre plage et appuyer sur Ctrl + A pour sélectionner automatiquement les données.
Une fois vos données sélectionnées, cliquez sur Insérer> Insérer une colonne ou un graphique à barres.
Différents graphiques à colonnes sont disponibles, mais pour insérer un graphique à barres standard, cliquez sur l'option «Graphique groupé». Ce graphique est la première icône répertoriée dans la section «Colonne 2D».
Pour cet ensemble de données, les souris ont été achetées le moins avec 9 ventes, tandis que les écouteurs ont été achetées le plus avec 55 ventes. Cette comparaison est visuellement évidente à partir du graphique présenté.
Par défaut, un graphique à barres dans Excel est créé en utilisant un style défini, avec un titre pour le graphique extrapolé à partir de l'une des étiquettes de colonne (si disponible).
Si vous le souhaitez, vous pouvez apporter de nombreuses modifications de mise en forme à votre graphique. Vous pouvez changer la couleur et le style de votre graphique, changer le titre du graphique, ainsi que ajouter ou modifier des étiquettes d'axe des deux côtés.
Il est également possible d'ajouter des courbes de tendance à votre graphique Excel, ce qui vous permet de voir de plus grands modèles (tendances) dans vos données. Cela serait particulièrement important pour les données de vente, où une courbe de tendance pourrait visualiser une diminution ou une augmentation du nombre de ventes au fil du temps.
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Pour modifier le texte du titre d'un graphique à barres, double-cliquez sur la zone de texte du titre au-dessus du graphique lui-même. Vous pourrez ensuite modifier ou formater le texte selon vos besoins.
Si vous souhaitez supprimer complètement le titre du graphique, sélectionnez votre graphique et cliquez sur l'icône «Éléments du graphique» à droite, représentée visuellement par un symbole vert «+».
De là, cliquez sur la case à côté de l'option "Titre du graphique" pour la désélectionner.
Si vous souhaitez supprimer les étiquettes, suivez les mêmes étapes pour supprimer la case à cocher du menu «Éléments du graphique» en appuyant sur l'icône verte «+». La suppression de la case à côté de l'option "Titres de l'axe" supprimera immédiatement les étiquettes de la vue.
Microsoft Excel propose un certain nombre de thèmes de graphique (styles nommés) que vous pouvez appliquer à votre graphique à barres. Pour les appliquer, sélectionnez votre graphique, puis cliquez sur l'icône «Styles de graphique» à droite qui ressemble à un pinceau.
Une liste d'options de style sera visible dans un menu déroulant sous la section «Style».
Sélectionnez l'un de ces styles pour modifier l'apparence visuelle de votre graphique, notamment en modifiant la disposition et l'arrière-plan de la barre.
Vous pouvez accéder aux mêmes styles de graphique en cliquant sur l'onglet «Conception», sous la section «Outils de graphique» de la barre du ruban.
Les mêmes styles de graphique seront visibles dans la section «Styles de graphique» – cliquer sur l'une des options affichées changera votre style de graphique de la même manière que la méthode ci-dessus.
Vous pouvez également modifier les couleurs utilisées dans votre graphique dans la section "Couleur" du menu Styles de graphique.
Les options de couleur sont regroupées. Sélectionnez donc l'un des groupes de palettes de couleurs pour appliquer ces couleurs à votre graphique.
Vous pouvez tester chaque style de couleur en les survolant d'abord avec votre souris. Votre graphique va changer pour montrer à quoi ressemblera le graphique avec ces couleurs appliquées.
Vous pouvez apporter d'autres modifications de mise en forme à votre graphique à barres en cliquant avec le bouton droit sur le graphique et en sélectionnant l'option «Formater la zone du graphique».
Cela fera apparaître le menu "Format Chart Area" sur la droite. À partir de là, vous pouvez modifier le remplissage, la bordure et d'autres options de formatage du graphique pour votre graphique dans la section «Options du graphique».
Vous pouvez également modifier la façon dont le texte est affiché sur votre graphique dans la section «Options de texte», ce qui vous permet d'ajouter des couleurs, des effets et des motifs à vos étiquettes de titre et d'axe, ainsi que de modifier la façon dont votre texte est aligné sur le graphique.
Si vous souhaitez apporter d'autres modifications à la mise en forme du texte, vous pouvez le faire en utilisant les options de mise en forme du texte standard sous l'onglet "Accueil" pendant que vous modifiez une étiquette.
Vous pouvez également utiliser le menu contextuel de mise en forme qui apparaît au-dessus du titre du graphique ou des zones de texte d'étiquette d'axe lorsque vous les modifiez.