Qu’est-ce qu’un relevé comptable?

Un relevé comptable ou un relevé de compte fait référence à un document qui résume certains détails financiers d’un consommateur au cours d’une période donnée. Un exemple de ceci est un relevé bancaire qui reflète la source et le montant de chaque transaction au cours d’une période sélectionnée. Ces déclarations diffèrent par leur objet, mais elles agissent toutes comme une preuve écrite qui aide à résoudre les différends.

Explication

Dans notre vie de tous les jours, nous effectuons de nombreuses transactions financières telles que le paiement de factures de services publics, les retraits d’espèces aux guichets automatiques, les achats par carte de crédit, etc. gains. En tant que tel, institutions financières fournir différents types de déclarations pour résumer ces transactions.

Compte les relevés sont générés pour vérifier les relevés de compte, les relevés de compte d’assurance, les relevés de compte de courtage, les relevés de compte bancaire et les relevés de carte de crédit. Ces déclarations aident les clients à suivre leurs dossiers financiers à des fins personnelles ou juridiques.

Caractéristiques de l’état comptable

• Ces déclarations s’appliquent à presque tous les types de comptes financiers avec des transactions en cours (particuliers et entreprises). Les entreprises telles que les télécommunications, la télévision par câble, les services publics, les services de paiement, les cartes de crédit et les compagnies d’assurance génèrent généralement de tels relevés.
• Le contenu, le format et le modèle d’un état comptable varient en fonction de son objectif. Par exemple, une facture d’électricité est générée chaque mois après que le compte du consommateur a été ajusté pour tenir compte des arriérés. La facture d’électricité contiendra généralement la consommation totale dans un cycle de facturation, les frais fixes, les arriérés, le paiement dû, la dernière date, les frais de retard, etc. Un relevé bancaire peut inclure débits payé, les fonds crédités, les taxes facturées et le solde actuel pour une durée spécifique.
• Il fournit un rapport facile à comprendre de l’activité du compte pour gérer les finances et détecter les anomalies financières. Ils sont légaux et pourraient donc être utiles en cas de conflits tels que le doublement de votre facture de téléphone mobile.
• Les clients doivent généralement choisir une méthode de communication particulière pour recevoir ces déclarations. Avec l’avènement d’Internet et des lecteurs sans papier, de plus en plus d’entreprises les envoient par e-mail au lieu de messages réguliers.
• Il diffère d’un état financier en ce que ce dernier comprend un bilan, un releve de revenue, une tableau des flux de trésorerie, et une déclaration de capitaux propres. Un compte de résultat comptable décrit les frais de service et d’entretien, les crédits dus, l’argent reçu et prépaiements sur une période donnée.

Format d’échantillon

Un format des relevés comptables varie selon l’entreprise, sa juridiction et les informations fournies. Cependant, ils donnent tous un aperçu précis et complet du compte d’un client, y compris l’historique des transactions avec une date de début et de fin. La plupart des entreprises suivent une comptabilité similaire modèle de déclaration.

De telles déclarations portent également une marque comme un tampon pour les copies papier ou un code QR pour les copies électroniques pour confirmer leur authenticité.

Les éléments communs de ces déclarations comprennent:

• Un bulletin de versement avec le nom, l’adresse et le montant payé du client.
• Une liste des factures impayées avec le solde total dû.
• Numéro de crédit, date de crédit, montant total facturé, montant de la facture payée, plage de dates du relevé et solde d’ouverture et global.
• Détails de paiement des factures facturées par le prestataire et payées par le client dans une durée déterminée.
• Le solde net des factures impayées.

Il est envoyé au titulaire du compte pour plusieurs raisons. Parmi tous, il y a l’accord entre le titulaire du compte et le fournisseur de services pour qu’il soit envoyé périodiquement après une date convenue. Ci-dessous un échantillon de relevé comptable délivré au consommateur par le prestataire:

La source

Utilisations du relevé de compte

Identifier les irrégularités financières

Cela permet au client et à l’entreprise de rester sur la même longueur d’onde lorsqu’il s’agit de révéler l’état du compte du premier. En le vérifiant régulièrement, le consommateur peut repérer les éventuelles irrégularités financières et les corriger rapidement.

Par exemple, un client emprunte de l’argent à une institution financière et effectue des paiements réguliers à l’entreprise. Le consommateur peut utiliser la déclaration pour suivre toutes les transactions. Si des détails sont manquants en raison d’une erreur administrative ou d’une fraude, ils peuvent en discuter avec le prêteur.

Budgétisation

Ils sont utiles pour la budgétisation des priorités. L’état comptable des flux de trésorerie aide donc à garder le suivi des fonds. Dans le cas d’un relevé bancaire, un particulier ou une entreprise peut le consulter tous les mois. Cela aide une entreprise à reconnaître les éléments de sortie de trésorerie excessifs qu’elle pourrait minimiser pour améliorer ses finances.

Par exemple, dans le COVID-19 a frappé l’économie, diverses industries ont souffert revenu perte due à une baisse sans précédent du pouvoir d’achat des clients. Les entreprises peuvent utiliser déclarations de revenus comptables pour réduire les dépenses non essentielles ou envisager d’offrir des rabais à leurs clients pour augmenter leurs ventes.

De même, une personne peut voir où va la majeure partie de son argent et faire des plans pour épargner davantage. De plus, l’évaluation de l’efficacité des mesures de prudence financière est possible grâce à ces états.

Règlement des différends

Les transactions peuvent entraîner des différences de paiement que le client doit résoudre immédiatement par des moyens légaux. De plus, les avocats peuvent utiliser ces documents pour conseiller leurs clients sur la question. La déclaration, dans ce cas, fournirait des informations tangibles et non partisanes liées aux transactions aux parties concernées pour aider à parvenir à un arbitrage.

Liste noire des clients problématiques

Un compte de résultat est utile pour identifier les clients problématiques. Des informations telles que les retards de paiement et les différends financiers aideront le prêteur à se renseigner sur l’emprunteur avant de prêter un prêt. Sur cette base, le prêteur pourrait décider d’accorder ou non le crédit à l’emprunteur. Ces déclarations deviennent plus pertinentes au fil du temps, car elles aident un individu ou une entreprise à évaluer sa valeur financière à l’avenir.

Filtrage des étudiants étrangers

Le compte de résultat individuel est essentiel pour sélectionner les étudiants qui cherchent des études à l’étranger. Un compte de résultat personnel révèle l’historique financier de l’étudiant ou de son tuteur. Dans ce cas, tant l’université que les étudiants du pays qui émigrent doivent être sûrs de leur capacité financière. Les étudiants doivent être sûrs de pouvoir assumer les coûts de formation et de séjour dans le pays.

Voici quelques-unes des utilisations courantes de ces déclarations, mais il y en a certainement beaucoup plus.

Ceci a été un guide pour la déclaration comptable et sa définition. Nous discutons ici du format et de certaines utilisations courantes de états comptables avec une explication détaillée. Vous pouvez en apprendre davantage sur le financement dans les articles suivants –

• État de l’évolution des capitaux propres
• Compte de résultat budgété
• Modèle d’états financiers personnels