Compter les mots dans une cellule d’Excel

Il n’y a pas de formule Excel intégrée pour trouver le nombre de mots et, par conséquent, il doit être entré manuellement. Vous pouvez utiliser la formule ci-dessous pour calculer le nombre de mots dans Excel –

= LEN (TRIM (cellule)) – LEN (SUBSTITUTE (cellule, ”“, ””)) + 1

Comprenons le fonctionnement de cette formule.

Pour commencer, nous utilisons le Fonction SUBSTITUTE pour évacuer et déplacer tous les espaces de la cellule avec une chaîne de contenu vide (« ). le Fonction LEN restaure la longueur de la chaîne sans espaces.

Ensuite, nous soustrayons la longueur de la chaîne sans espaces de la longueur absolue de la chaîne. Le nombre de mots dans une cellule équivaut au nombre d’espaces plus 1. Nous ajoutons donc 1 au nombre de mots.

De plus, nous utilisons le Fonction TRIM pour supprimer des espaces supplémentaires dans une cellule. Une feuille de calcul peut contenir de nombreux espaces imperceptibles. Une telle occurrence coïncidente peut se situer vers le début ou la fin du texte (espaces de début et de fin). Étant donné que les espaces supplémentaires renvoient un nombre de mots incorrect, la fonction TRIM est utilisée avant de calculer la longueur de la chaîne.

Les étapes pour compter le nombre total de mots dans une cellule d’Excel sont répertoriées comme suit:

• Étape 1: Sélectionnez la cellule de la feuille Excel dans laquelle vous souhaitez que le résultat apparaisse.

• Étape 2: Pour compter le nombre de mots dans la cellule A1, entrez la formule indiquée dans l’image suivante.

• Étape 3: Cliquez sur « Entrée » et le nombre exact de mots apparaît dans la cellule B1.

Comment compter le nombre total de mots dans une plage de cellules?

Pour compter le nombre de mots dans une plage de cellules, appliquez l’équation qui compte les mots dans une cellule et implantez-la dans la fonction SOMME ou SOMMEPROD.

La formule pour compter les mots d’une plage particulière est « = LEN (TRIM (cellule)) – LEN (SUBSTITUTE (cellule, » « , » « )) + 1. »

• Étape 1: Sélectionnez la plage de données dont vous souhaitez compter les mots.

• Étape 2: Entrez la formule dans la cellule où vous souhaitez que le résultat s’affiche comme indiqué dans l’image suivante.

• Étape 3: Cliquez sur « Entrée » et le résultat apparaît dans la cellule B1.

• Étape 4: Faites glisser la poignée de recopie vers toutes les cellules pour obtenir le nombre de mots de chaque cellule dans Excel.

Comment compter des mots spécifiques dans une plage?

Pour compter le nombre de fois qu’un mot spécifique apparaît dans une plage de cellules, nous utilisons une méthodologie comparative. Nous comptons les mots explicites dans une cellule et le consolidons avec la somme ou Fonction SOMMEPROD.

• Étape 1: Sélectionnez la cellule et entrez la formule «= (LEN (cellule) -LEN (SUBSTITUTE (cellule, mot,” ”))) / LEN (mot)” comme indiqué dans l’image suivante.

• Étape 2: Cliquez sur « Entrée » pour voir le nombre de mots dans la cellule A14. La formule que nous avons utilisée ci-dessus nous aide à connaître le nombre de fois où le mot «février» est présent dans la cellule A2.

Le résultat dans la cellule A14 est 4.

Questions fréquemment posées

# 1 – Comment compter le nombre de fois qu’un seul caractère apparaît dans une cellule?

La formule pour compter l’occurrence d’un seul caractère dans une cellule est énoncée comme suit:

= LEN (cell_ref) -LEN (SUBSTITUTE (cell_ref, ”a”, ””))

«Cell_ref» représente la référence de cellule. La lettre «a» représente le caractère que l’utilisateur souhaite compter.

# 2 – Comment compter le nombre de fois qu’un seul caractère apparaît dans une plage de cellules?

La formule pour compter l’occurrence d’un seul caractère dans une plage de cellules est énoncée comme suit:

= SUM (LEN (plage) -LEN (SUBSTITUTE (plage, ”a”, ””))))

La «plage» représente la plage de cellules à laquelle la formule est appliquée. La lettre «a» représente le caractère que l’utilisateur souhaite compter.

# 3 – Comment compter le nombre de fois qu’un mot spécifique apparaît dans une ligne ou une colonne?

Les étapes pour compter le nombre de fois qu’un mot particulier apparaît dans une ligne ou une colonne sont répertoriées comme suit:

1. Sélectionnez la ligne ou la colonne dans laquelle le mot doit être compté. La ligne est sélectionnée en cliquant sur le numéro sur le côté gauche. La colonne est sélectionnée en cliquant sur la lettre qui apparaît en haut de la colonne.
2. Dans l’onglet formule, cliquez sur «Définir le nom» et entrez un nom pour la ligne ou la colonne dans la zone «Nouveau nom».
3. Si la colonne est nommée «NamesColumn», les cellules de cette colonne utiliseront «NamesColumn» pour référence.
4. Appliquez la formule « = COUNTIF (NamesColumn, » Jack « ) » pour compter le nombre de fois que « Jack » apparaît dans la « NamesColumn ».

Noter: Chaque fois qu’un nouveau nom est ajouté à une cellule de «NamesColumn», le résultat de la formule sera automatiquement mis à jour.

Points clés à retenir

• La formule pour compter les mots d’une plage particulière est « = LEN (TRIM (cellule)) – LEN (SUBSTITUTE (cellule, » « , » « )) + 1. »
• La formule de comptage de mots est combinée avec la fonction SOMME ou SOMMEPROD pour gérer les tableaux.
• La fonction SUBSTITUTE remplace tous les espaces de la cellule par une chaîne de contenu vide («).
• La fonction LEN restaure la longueur de la chaîne sans espaces.
• La fonction TRIM supprime les espaces de début et de fin trouvés au début ou à la fin du texte.
• Le nombre de mots dans une cellule équivaut au nombre d’espaces plus 1.

Articles recommandés

Cela a été un guide pour le décompte de mots dans Excel. Ici, nous discutons comment compter le nombre total de mots dans une cellule et une plage Excel avec des exemples pratiques et un modèle téléchargeable. Vous pouvez en apprendre plus sur Excel dans les articles suivants –

• Compter les lignes dans Excel | Exemples
• Compter les cellules colorées dans Excel
• Formule de comptage Excel
• Comment compter les valeurs uniques dans Excel?
• Comparez deux listes dans Excel